+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сколько хранятся при казы с изменением штатного расписания

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г. В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности.

Извлечение из Федерального закона от 31 мая г. Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны 1. Должностные лица организаций независимо от форм собственности: должны исполнять свои обязанности в области обороны, предусмотренные для них законодательством Российской Федерации; создают работникам необходимые условия для исполнения ими воинской обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации; оказывают содействие в создании организаций, деятельность которых направлена на укрепление обороны.

Таким образом, воинский учет граждан в организациях - это составная часть воинской обязанности организаций. Именно с учета людских ресурсов, транспортных, материальных средств начинается подготовка к обороне России. Военные комиссариаты в любое время дня и ночи, в очень короткий промежуток времени обязаны: найти нужного им гражданина; оповестить его в случае объявления: мобилизации; военного времени; направить гражданина оборонять Родину.

В ночное время, в праздничные и выходные дни граждан разыскивают и оповещают по домашним адресам, а в дневное время оповещение граждан проводится по рабочим адресам.

Военный комиссариат оповещает организацию, а она, в свою очередь, гражданина. В военном комиссариате заранее в мирное время закладываются в картотеку две повестки на нужного им гражданина: по домашнему и служебному адресам.

Чтобы военный комиссариат знал, где разыскать гражданина в дневное, то есть рабочее, время, предусмотрены обязанности организаций по ведению воинского учета граждан.

Именно поэтому организации проводят сверки с военными комиссариатами, отправляют сообщения о принятых и уволенных гражданах и выполняют много других задач по воинскому учету. Извлечение из Положения о воинском учете утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября г.

Функционирование системы воинского учета обеспечивается Министерством обороны Российской I Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Службой внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службой безопасности Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями.

Должностные лица органов государственной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций обеспечивают исполнение гражданами обязанностей в области воинского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций. Таким образом, воинский учет обязаны вести все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации. Даже если в организациях нет граждан, подлежащих воинскому учету, он все равно ведется в виде предоставления отчетности о том, что граждан, подлежащих воинскому учету, в организации нет.

В этом случае руководителем назначается работник организации, который предоставляет отчетность, а при появлении граждан, подлежащих воинскому учету, то же самое должностное лицо начинает выполнять уже более расширенные функции по ведению воинского учета.

В случае предоставления организацией отчета об отсутствии в ней граждан, подлежащих воинскому учету, контролирующие органы проверяют достоверность этой информации и составляют акт проверки.

В организациях с иностранным капиталом, зарегистрированных на территории Российской Федерации, воинский учет также ведется, так как в них работают граждане Российской Федерации, и эти организации, находясь на ее территории, обязаны соблюдать российские законы.

Количество документов по ведению воинского учета граждан в организациях зависит: от количества граждан, подлежащих воинскому учету в организации; количества возложенных на организацию обязанностей по проведению мероприятий в мирное время, на случай объявления в стране: мобилизации; особого положения; военного времени.

Иначе говоря, все организации ведут документы общего воинского учета граждан, представляют отчетность по общему воинскому учету. Далее список отрабатываемых в организации документов по воинскому учету расширяется следующим образом: документы специального воинского учета граждан в организации ведутся, если она имеет мобилизационное задание или прикреплена к Перечню по бронированию граждан; существует специальная папка, которая должна храниться в кадровой службе и содержать так называемые документы оповещения.

Количество документов оповещения граждан в организациях определяется в зависимости от количества работающих граждан, имеющих мобилизационные предписания военных комиссариатов.

При проверках предъявляется требование, чтобы для хранения документов по ВУС в организации была отдельная комната с металлической дверью и несгораемым шкафом, но это возможно только на крупных предприятиях. Для таких документов нужно иметь хотя бы отдельные стол и сейф, причем нельзя использовать этот стол для других нужд: он должен оставаться чистым и всегда готовым к работе.

Следующим этапом подготовки необходимых документов должно быть приобретение пяти обязательных папок и двух тетрадей см. Одна тетрадь должна быть прошита, пронумерована и заверена печатью - она используется инспекторами комиссариата при проведении проверок. Вторая тетрадь используется работником кадровой службы для регистрации документов, чаще всего военных билетов, которые можно оставлять в организации для оформления на очень короткий срок - не более трех дней.

Состав документов военно-учетного подразделения военно-учетного стола , создаваемого в организации для ведения воинского учета вариант На сотрудника, занимающегося ВУС, обязательно издается приказ Пример 2. Несмотря на п. После возвращения из отпуска начальник по акту передает документы ответственному за ВУС работнику.

В случае отсутствия ответственного за ВУС работника по листку временной нетрудоспособности начальник создает акт приемки документов в присутствии двух свидетелей. Все акты небходимо хранить в папке, так как при проверке инспекторы обращают на них внимание и их отсутствие будет считаться недочетом, даже если все остальные документы будут в полном порядке.

После регистрации оргранизации в районном военкомате инспектор выдает полный пакет документов для ведения воинского учета, рассказывает о правилах их оформления. На сегодняшний день работники военкомата предпочитают отправлять ответственного за ВУС на учебу за счет организации.

Обучение длится пять рабочих дней. Что необходимо знать по первичному ведению ВУС? При оформлении военнообязанного заполняются отдельные формы личной карточки формы Т-2, которые хранятся в одной из папок вместе с копией военного билета. Причем если картотека ведется вручную, то вносить данные в формы нужно карандашом, так как сведения могут изменяться, а зачеркивать и исправлять ничего нельзя.

Если формы ведутся в электронном виде, хранить их надо только в бумажном варианте. Заполнение формы производится в соответствии с записями в военных билетах временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов и удостоверениями граждан, подлежащих призыву на военную службу. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства граждан, встающих на воинский учет.

Сверке подлежат фамилия, имя, отчество, семейное положение и состав семьи, должность, домашний адрес, образование. Хранить карточки необходимо в алфавитном порядке, по группам: первая группа - офицеры запаса; вторая - прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы запаса; третья - граждане женского пола, пребывающие в запасе; четвертая - алфавитные карточки граждан, подлежащих призыву на военную службу.

При оформлении на работу военнообязанного необходимо снять копии со всех заполненных страниц военного билета это требование проверяющих инспекторов , заполнить формы военного учета карточки Т-2, ознакомить с ними работника, заполнить лист оповещения о новом месте работы и отдать его работнику.

Необходимо предупредить работника о том, что он должен известить военкомат по месту жительства в течение двух недель о новом месте работы, а также обязан принести оттуда отметку об этом.

При посещении районного военкомата работник должен иметь при себе военный билет. Корешок с отметкой военкомата прикалывается к учетной карточке работника. Если военнообязанный расторгает трудовой договор с организацией, то, прежде чем убрать его личную карточку в архив, необходимо сделать копию с приказа об увольнении в качестве доказательства того, что человек больше не состоит на учете.

Работника предупреждают о том, что он обязан сообщить в комиссариат по месту жительства о смене работы. Трудовая книжка В оглавление Общие положения по ведению трудовых книжек. Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовая книжка остается у работника после увольнения из организации и свидетельствует в дальнейшем перед органами по пенсионному обеспечению обо всем, что происходило с человеком за время его работы в организации.

Основные положения о целях и порядке ведения трудовых книжек приведены в ст. Кроме того, при ведении трудовых книжек руководствуются следующими нормативными правовыми актами: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

Трудовые книжки в организации заказывает служба или работники , которая обеспечивает ее бланками. Следует учитывать, что согласно п. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя Пример 2.

За нарушение требований, установленных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, должностные лица несут ответственность, предусмотренную ст. Извлечение из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Статья 5. Нарушение законодательства о труде и об охране труда Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятисот до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым I административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. В соответствии со ст. В случае если работник заключает не трудовой, а гражданско-правовой договор договор подряда и т.

Основные требования по ведению трудовых книжек. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, для ведения трудовых книжек наряду с государственным языком Российской Федерации может использоваться и государственный язык этой республики п.

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 февраля г. Записи производятся аккуратно, ручкой черного, синего или фиолетового цвета п.

Записи производятся без каких-либо сокращений. Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер п. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения, при этом они должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения п.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В соответствии с п. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

Под работодателем подразумевается организация юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым работник заключает трудовой договор. Само юридическое лицо оформить трудовую книжку не может - ее оформляет представитель юридического лица.

Представителем юридического лица является его руководитель, как правило, занимающий должность генерального директора. Оформить трудовую книжку может также уполномоченное руководителем лицо на основании должностной инструкции или доверенности.

При этом ответственность за правильность оформления трудовой книжки все равно несет руководитель юридического лица - работодателя или сам индивидуальный предприниматель.

Некоторые кандидаты пытаются оформить новую трудовую книжку, чтобы не работать по совместительству, а также чтобы скрыть неблагоприятное увольнение, например за прогул, за утрату доверия и т. При первичном оформлении трудовой книжки присутствие работника обязательно.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку также при первичном ее оформлении. Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью без сокращений и замены имени и отчества инициалами п.

Фамилия и имя могут подвергаться изменению в течение жизни например, в связи со вступлением в брак или его расторжением , поэтому сведения о работнике желательно вносить, чуть смещая их влево, чтобы оставалось место для отражения возможных изменений. Дата рождения также записывается полностью число, месяц, год.

Сведения об образовании вносятся на основании соответствующего документа об образовании - аттестата, диплома, удостоверения или иного документа.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм оклад или тарифная ставка плюс надбавки. Поскольку законодательно установлено, что за равный труд — равная оплата ст. То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой.

Как оформить приказ по основной деятельности? Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Что такое штатное расписание и сколько лет оно хранится на предприятии? Штатное расписание — порядок оформления Срок хранения штатного расписания, хранение штатного. О том, как должно храниться штатное расписание в каких условиях и как долго. В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое. Нормативные акты: Сроки хранения штатного расписания. Приказ Минкультуры России от Приказы о проведении аттестации, о внесении изменений в штатное расписание носят организационный характер и относятся к категории приказов по.

Внесение изменений в штатное расписание

Оно содержит перечень структурных подразделений организации, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц, видах и размерах основных начислений штатных единиц. Штатное расписание является эффективным инструментом кадровой службы предприятия, оно позволяет закрепить структуру предприятия, систему оплаты труда работников, размеры надбавок, а также отследить наличие вакансий в организации. Рассмотрим, как работать со штатным расписанием в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 2. Использование штатного расписания в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Приказы, регулирующие отношения в сфере административно-хозяйственной деятельности фирмы ПАД. Сюда относятся документы, в которых содержатся указания по использованию собственности компании, материальному обеспечению, охране объекта — то есть все задачи, касающиеся материальной стороны работы и управления фирмой.

Актуально на 30 марта Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. О сроке хранения штатного расписания поговорим в статье.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации. Исправить или создать новое Причины, требующие корректировки документа, бывают разными.

Кадры августа Приказы по предприятию делятся на 3 группы Тема: Кадры 1. В соответствии с данными приказа Минкультуры России от 25 августа г. Приказы по основной деятельности — это приказы, которые организуют работу предприятия, регулируют финансовые вопросы, вопросы снабжения, реализации и другие производственные и управленческие процессы. К ним относятся приказы: об утверждение локальных нормативных актов организации положений, регламентов ; о создании новых структурных подразделений, об осуществлении контроля за деятельностью, об утверждении штатного расписания; о создании, реорганизации или ликвидации организации, об установление режима работы и внесение изменений в него; о материально-техническом обеспечении и т. Приказами по личному составу со сроком хранения 75 лет являются следующие: прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий чинов ; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания заработной платы ; дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Делопроизводство в организациях: актуальные вопросы

К записи комментариев Ольга 07 02 Здравствуйте. Нашим работникам установлены дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные условия труда. Может отпуска таких работников подшивать в дела со сроком хранения 50 лет? При оформлении приказов на отпуска для работников с тяжелыми и вредными условиями труда заполняется пункт Б формы Т Согласно ст. Если ранее такие приказы формировались вместе с остальными приказами на отпуска, со сроком хранения 5 лет, то такие дела надо переформировать. Татьяна 20 04 Здравствуйте!

И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания? А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть Способ изменения штатного расписания выбирайте сами.

Вопросы регистрации документов, в том числе приказов, регулируются нормами гл. Подпунктом Кроме того, распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, также должны регистрироваться отдельно. Для различения регистрационных индексов приказов указанных групп подп. Добавление дополнительных буквенных или цифровых обозначений к приказам по основной деятельности допускается Инструкцией в том случае, если среди них выделяется значительная по объему группа приказов определенной разновидности и данная группа приказов регистрируется отдельно.

Перечень приказов по основной деятельности – Приказы по основной деятельности

Как составить штатное расписание 06 мая Пригодится для: Предприниматели Если у вас есть наёмные работники, нужно составить штатное расписание, перечислить в нём должности и оклады. Зачем нужно штатное расписание Предприниматели часто думают, что им не обязательно возиться с кадровыми документами, особенно если у них один-два работника, и даже не подозревают, что штатное расписание им тоже нужно. А ещё наличие штатного расписания проверят специалисты Гоструда, если придут с проверкой. При рассмотрении дел о взыскании среднего заработка, взыскании выплат по больничным листам, матпомощи и других выплат штатное расписание обязательно будет фигурировать в перечне документов для судебного рассмотрения.

Как вывести должность из штатного расписания

Абзац в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 8 апреля года N Полномочия должностных лиц органов и организаций прокуратуры в сфере организационно-штатной деятельности работы Наименование в редакции, введенной в действие приказом Генпрокуратуры России от 8 апреля года N Штатные расписания Генеральной прокуратуры Российской Федерации, аппаратов прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации утверждаются заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, которому это право предоставлено.

Казы за , но зато настоящий!

Кадры В процессе деятельности каждой организации создаются кадровые документы, такие как, например, приказы, ведутся различные табели, книги, журналы. Для них установлены различные сроки хранения. Рассмотрим, какие изменения произошли в данных сроках. Большинство организаций относится к первой категории.

Приказы по основной деятельности

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации" Штатное расписание — важный кадровый документ. Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф. Рассмотрим вопросы, связанные с составлением и использованием штатного расписания. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором приводятся структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности. Для чего нужно штатное расписание? Штатное расписание выполняет ряд важных функций: позволяет четко проследить организационную структуру учреждения; закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности профессии ; позволяет проследить систему оплаты труда работников; устанавливает и закрепляет размеры надбавок и прочих выплат; облегчает отслеживание вакансий; позволяет оптимизировать работу организации, более эффективно использовать трудовые и материальные ресурсы; является обоснованием расходования денежных средств, предназначенных для зарплаты. Прямого требования о наличии в организации штатного расписания в ТК РФ нет, но документ необходим.

Присоединяйся, обсуждай, спрашивай — в наших группах! Каков срок хранения штатного расписания в организации? Срок хранения штатного расписания и последствия его несоблюдения исходя из действующего законодательства и судебной практики будут раскрыты в настоящей статье.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nuliper

    Как уже говорил некий неустановленный блогер, искоренить корупцию очень просто, нужно назначить вознаграждение за сдачу доказательств случаев корупции